株式会社ヤマト（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責任であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

1. 個人情報の取得

当社は、適性かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用

個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。

3. 個人情報の提供

個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、これを行ないます。

4. 個人情報の管理

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社がお預かりしている個人情報に関して、お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人より下記のお申し出があった場合、請求者がご本人(又は代理人)であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

6. 個人情報保護の組織及び体制

当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。